Skip to main content

Doręczanie dokumentów (wersja przekształcona) – formularze

Formularze online dotyczące rozporządzenia 2020/1784

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/1784 dotyczące doręczania w państwach członkowskich dokumentów sądowych i pozasądowych w sprawach cywilnych lub handlowych (doręczanie dokumentów) (wersja przekształcona) ma na celu poprawę i przyspieszenie przepływu między państwami członkowskimi dokumentów sądowych i pozasądowych w sprawach cywilnych i handlowych w ramach procedury doręczania. 1 lipca 2022 r. rozporządzenie to zastąpiło rozporządzenie Rady (WE) nr 1393/2007.

Zdecentralizowany system informatyczny jako obowiązkowy środek komunikacji do celów przekazywania i przyjmowania wniosków, formularzy i innej korespondencji zaczął obowiązywać 1 maja 2025 r. (pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie trzech lat od daty wejścia w życie aktu wykonawczego, o którym mowa w art. 25; zob. art. 37 rozporządzenia (UE) 2020/1784). 

Aby uzyskać więcej informacji:

  • o stopniu wdrożenia przez państwa członkowskie zdecentralizowanego systemu informatycznego, kliknij tutaj:
     

    ms golive status.xlsx
    English
    (591.6 KB - XLSX)
    Download
  • w podręcznikach użytkownika oprogramowania wzorcowego opracowanego przez Komisję Europejską, kliknij tutaj:
     

    User_manual for SoD ToE v. 2.5.pdf
    English
    (29.09 MB - PDF)
    Download

Jeżeli komunikacja za pośrednictwem zdecentralizowanego systemu informatycznego nie jest możliwa ze względu na zakłócenia jego działania lub wystąpienie wyjątkowych okoliczności, przekazanie odbywa się z wykorzystaniem najszybszych i najbardziej odpowiednich środków alternatywnych, z uwzględnieniem konieczności zapewnienia niezawodności i bezpieczeństwa. W przypadku zakłóceń działania zdecentralizowanego systemu informatycznego należy korzystać ze wskazanych poniżej formularzy dostępnych w europejskim portalu „e-Sprawiedliwość”.

Rozporządzenie stosuje się we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej, w tym także w Danii, która potwierdziła zamiar wdrażania jego przepisów w deklaracji sporządzonej w oparciu o porozumienie równoległe zawarte ze Wspólnotą Europejską.

Rozporządzenie przewiduje różne sposoby przekazywania i doręczania dokumentów: przekazywanie przez jednostki przekazujące i organy przyjmujące, przekazywanie drogą dyplomatyczną lub konsularną, doręczanie drogą pocztową i doręczanie bezpośrednie.

W rozporządzeniu przewidziano dwanaście formularzy. 

Więcej informacji można uzyskać: 

  • z powiadomień państw członkowskich, zawierających dane kontaktowe właściwych organów, informacje o stosownym ustawodawstwie krajowym itp. Można je znaleźć w sekcji Europejski atlas sądowy. Strona ta zawiera wyszukiwarkę umożliwiającą znalezienie właściwych organów, do których należy przesyłać wypełnione formularze;
  • na stronach poświęconych przepisom państw członkowskich z zakresu doręczania pism sądowych: oficjalne doręczanie dokumentów sądowych.